編輯器按鈕布局不合理，如何破局？

在當今數(shù)字化辦公的時代，政府、學校、國企、事業(yè)單位、醫(yī)院等眾多機構(gòu)都離不開內(nèi)容編輯工作。無論是發(fā)布新聞資訊、撰寫報告，還是整理教學資料，編輯器都是大家日常工作中不可或缺的工具。然而，一款編輯器的使用體驗是否良好，很大程度上取決于其按鈕的布局是否合理。

李老師是一位在學校工作多年的教師，日常需要使用編輯器撰寫教案、制作教學資料。以前，學校采用的是基于百度UEditor的編輯器。這個編輯器功能豐富，能滿足教學資料多樣化的編輯需求，可按鈕布局卻讓李老師頭疼不已。

現(xiàn)有編輯器為了適配各種應用場景，提供了大量的按鈕。但這些按鈕位置和順序欠佳，有些功能在實際教學資料編輯中幾乎用不到，卻占據(jù)著工具欄的位置。而且，工具欄展開后有三行之高，占用了不少頁面空間。在李老師常用的筆記本電腦上，1440的分辨率讓頁面空間本就有限，編輯器工具欄的大面積占用，使得內(nèi)容編輯區(qū)變得狹小，每次編輯資料都要頻繁滾動頁面，十分不便。更糟糕的是，常用的按鈕還常常需要點擊“展開”才能找到，嚴重影響了編輯效率。

面對這樣的問題，有幾種可行的解決方案：

 - 方案一：精簡功能按鈕：對編輯器的所有按鈕進行評估，刪除那些實際使用頻率極低的按鈕。優(yōu)點是能直接減少工具欄上的按鈕數(shù)量，節(jié)省空間；缺點是可能會因為刪除某些功能，導致在特殊情況下無法滿足用戶的需求。這種方案適用于對編輯器功能需求較為單一、固定的用戶群體，比如只進行簡單文字編輯的普通辦公人員。 

- 方案二：功能按鈕分組：將相近功能的按鈕進行合并分組，例如把各種對齊方式的按鈕歸為一組。這樣做的好處是能讓工具欄更加規(guī)整，用戶查找功能時更有規(guī)律可循；不足之處在于分組過程需要精準判斷功能的關(guān)聯(lián)性，否則可能會讓用戶感到困惑。該方案適合對編輯器功能有一定了解，希望提高操作效率的中級用戶。 

- 方案三：設(shè)置下拉菜單：把一些具有相同屬性的按鈕，如所有“插入”相關(guān)的按鈕，統(tǒng)一移到一個下拉菜單中。優(yōu)點是能顯著減少工具欄上的按鈕數(shù)量，同時不影響功能的使用；缺點是用戶需要多進行一次下拉操作才能找到具體功能。這種方案比較適合在有限空間內(nèi)需要大量功能的用戶，像在筆記本電腦上進行編輯工作的人員。

動易軟件經(jīng)過綜合考量，采用了融合上述多種方案優(yōu)點的解決方案。在WebFuture中，動易對編輯器的每一個按鈕都進行了認真評估，按照使用頻率重新調(diào)整了按鈕的位置和順序。將相近功能的按鈕進行合并分組，刪減了部分幾乎用不到的按鈕，保證在各種分辨率下都能將最常用的按鈕顯示出來，無需點擊“展開”。同時，把所有和“插入”相關(guān)的按鈕統(tǒng)一移到“插入”按鈕的下拉菜單中，使工具欄展開時的高度從原來的三行縮減成兩行，增加了內(nèi)容編輯區(qū)的空間。此外，還將“查找與替換、分頁、非常見字體提醒、全屏”等特殊按鈕固定在按鈕區(qū)的右邊始終顯示，確保在任何分辨率下都能方便使用。

動易的這個方案切實解決了用戶的痛點。對于像李老師這樣在有限分辨率設(shè)備上工作的用戶來說，減少了工具欄的空間占用，增加了內(nèi)容編輯區(qū)的面積，編輯資料時不用頻繁滾動頁面，操作更加流暢。而且常用按鈕無需展開就能找到，大大提高了編輯效率。

動易軟件的這一功能改進，為用戶帶來了顯著的實際價值和提升。它優(yōu)化了編輯器的操作體驗，讓用戶能夠更加專注于內(nèi)容創(chuàng)作本身，提高了工作效率，尤其對于在政府、學校、國企、事業(yè)單位、醫(yī)院等機構(gòu)中需要進行大量內(nèi)容編輯工作的人員來說，無疑是一個福音。